Préparer votre transport
Une bonne demande renvoie précisément aux pièces jointes : la liste de colisage pour l’envoi, le plan de l’organisateur pour l’accès et un récapitulatif séparé des destinations de retour. Signalez les contradictions au lieu de les laisser cachées entre les documents. Pour chaque point ouvert, on doit voir qui peut fournir l’information manquante.
La check-list de votre demande
Salon, hall et stand ; adresse(s) d’enlèvement avec contact et disponibilité ; liste de colisage avec dimensions, poids et gerbabilité ; créneau de livraison souhaité ou confirmé ; point de remise souhaité sur le site ; conditions de chargement aux deux endroits ; retour avec quantité, date et destination ; interlocuteur sur place ; référence de projet ou de commande. Signalez comme ouvert ce qui manque encore.
Et ensuite ?
Nous examinons vos informations, posons des questions ciblées sur les points manquants et clarifions créneaux, accès et responsabilités. Vous recevez ensuite un devis pour le périmètre clarifié. Avant la commande, nous consignons ensemble prestations, dates et conditions encore ouvertes.
Les points essentiels
- Il existe une version à jour et de référence de la demande.
- Les pièces jointes, comme la liste de colisage et le plan, sont rattachées aux points concernés.
- Les points ouverts sont regroupés, chacun avec son responsable.