Planifique su transporte

Una buena solicitud remite de forma concreta a los anexos: la lista de bultos para el envío, el plano del organizador para el acceso y un resumen aparte de los destinos de regreso. Señale las contradicciones en lugar de esconderlas entre documentos. Para cada punto pendiente debe quedar claro quién puede aportar la información que falta.

La lista de comprobación para su solicitud

Feria, pabellón y stand; dirección o direcciones de recogida con contacto y disponibilidad; lista de bultos con medidas, pesos y apilabilidad; franja de entrega deseada o confirmada; punto de entrega preferido en el recinto; condiciones de carga en ambos lugares; regreso con cantidad, fecha y destino; contacto in situ; referencia de proyecto o pedido. Marque como pendiente lo que aún falte.

Qué ocurre después

Revisamos sus datos, preguntamos de forma concreta por lo que falta y aclaramos franjas, acceso y responsabilidades. Después recibe un presupuesto para el alcance aclarado. Antes del encargo dejamos constancia conjunta de servicios, fechas y condiciones pendientes.

Qué tener en cuenta

  • Existe una versión actual y de referencia de la solicitud.
  • Los anexos, como la lista de bultos y el plano, están vinculados a cada punto.
  • Los puntos pendientes figuran juntos, cada uno con su responsable.