Préparer votre transport
Un bon départ consiste à passer en revue tout le matériel prévu : qu’est-ce qui est déjà emballé, qu’est-ce qui est encore en production, et qu’est-ce que d’autres fournisseurs livreront directement ? Il en résulte différents niveaux d’information. Une demande précoce peut comporter des lacunes, mais doit indiquer quand la composition définitive devrait être confirmée.
Un calendrier réaliste
Dès que le salon, la taille du stand et le volume approximatif sont fixés, vous pouvez faire une demande. Le guide de l’exposant indique en général les horaires de montage, les règles de livraison et les contacts de la logistique sur site. Avec ces informations, nous planifions l’enlèvement, le créneau de livraison et le retour avant la phase la plus chargée.
Les lacunes les plus fréquentes la première fois
Il manque souvent les dimensions emballées, un contact sur place et un plan pour les emballages vides. Notez simplement ces points comme ouverts. Nous posons des questions ciblées, et vous recevez un devis dont vous comprenez le périmètre.
Les points essentiels
- Une liste de tous les objets qui voyageront réellement est disponible.
- Le dossier exposant avec horaires de montage et règles de livraison est rassemblé.
- Les dimensions et poids encore inconnus sont signalés comme provisoires.