Préparer votre transport
Les documents de l’organisateur sont souvent longs et s’adressent à plusieurs publics. Renvoyez à la page ou à l’annexe précise sur les livraisons et indiquez la date de version. Si un ancien e-mail contredit les nouveaux documents, signalez-le pour clarification au lieu d’adopter discrètement la version la plus commode.
Ce qu’il faut regarder dans le guide de l’exposant
Pour le transport, ces sections sont généralement décisives : horaires de montage et de démontage, règles et créneaux de livraison, portes d’accès et enregistrement, règles pour chariots élévateurs et grues, stockage des emballages vides et contacts de la logistique sur site. Avec ces informations, nous planifions de façon réaliste enlèvement, livraison et retour.
Quand la logistique du site a ses propres règles
Sur de nombreux parcs, certaines prestations dans les halls sont réservées à un prestataire désigné par l’organisateur ou soumises à inscription. Vérifiez quelles prestations sont concernées. Nous fixons le point de remise en fonction de ces règles et l’inscrivons dans le devis.
Les points essentiels
- La version en vigueur des documents pour cet événement est disponible.
- L’accès livraison est distingué de l’entrée des visiteurs.
- Les contacts de la logistique du site et de la direction du salon sont indiqués.