Préparer votre transport
Une liste devient confuse quand une même unité apparaît sous différents noms. Attribuez un numéro stable et inscrivez le contenu à côté. Si des colis sont regroupés ou divisés, la nouvelle version indique quels anciens numéros ont été remplacés : un nombre modifié n’est ainsi pas pris plus tard pour une perte.
Les colonnes qui comptent vraiment
Ont fait leurs preuves : numéro de colis, contenu, type d’emballage, longueur × largeur × hauteur, poids brut, gerbabilité, destinataire ou zone du stand, et une mention « aller », « retour » ou « reste ». La planification du transport en demande rarement plus ; avec moins, les questions sont presque inévitables.
Une seule liste pour l’aller et le retour
Continuez la même liste après le salon au lieu d’en créer une nouvelle. Signalez le matériel consommé, vendu ou remballé. Vous comparez ainsi aller et retour d’un coup d’œil, et le devis du retour repose sur des données à jour.
Les points essentiels
- Chaque colis possède un numéro unique et stable.
- Dimensions emballées et poids brut figurent sur chaque ligne.
- La liste porte une date ou un numéro de version de la dernière modification.