Références de commande pour transports événementiels

Si vous gérez plusieurs salons, marques ou stands en parallèle, une référence claire évite les confusions. Rattachez demande, devis et facture au même numéro de projet ou de bon de commande et indiquez l’entreprise donneuse d’ordre : achats et comptabilité retrouvent ainsi chaque transport immédiatement.

Demander un transport

Préparer votre transport

Complétez l’identifiant projet par l’étape de transport concernée, par exemple « aller » ou « retour ». Le numéro de commande interne et la référence de l’organisateur peuvent différer ; une courte correspondance indique quel numéro est requis à quel endroit. Si votre service achats exige un numéro de commande sur la facture, indiquez-le dès la demande.

Les points essentiels

Une référence unique de projet ou de commande est attribuée.
L’entreprise donneuse d’ordre et l’adresse de facturation sont indiquées.
La référence est rattachée à la version valide du devis.

Pays et itinéraires

D’une destination à une demande de transport précise.

Explorer les destinations ↗Des données manquent ↗

Bon à savoir

Préparer votre transport

Quelle référence aide en cas de plusieurs événements simultanés ?

Un numéro de projet ou de commande unique, complété par l’événement et l’étape de transport. Des noms d’entreprise ou de site identiques ne séparent pas de façon fiable des demandes simultanées. Nous reprenons votre référence dans le devis et la facturation pour que chaque opération soit clairement identifiable.

Sujets associés

Solutions de transport

Coordonner des transports événementiels avec une agence

Nous travaillons volontiers avec les agences événementielles et organisons des transports pour leurs clients finaux. Pour appliquer les changements rapidement et proprement, nous définissons dès le départ qui commande, qui valide les modifications et qui est l’interlocuteur opérationnel sur le stand.

Transporter de l’entrepôt au lieu de l’événement

Votre stand et vos objets exposés sont stockés entre deux salons dans votre entrepôt ou chez un prestataire ? Nous y enlevons le matériel et l’acheminons jusqu’à l’événement. Pour un enlèvement fluide, nous clarifions à l’avance la libération, la référence d’enlèvement et le contact de l’entrepôt.

Constituer une demande complète de transport événementiel

Une demande complète évite les allers-retours et vous permet d’obtenir plus vite un devis fiable. Réunissez envoi, trajet, dates, remise et retour dans une version à jour et renvoyez précisément aux pièces jointes, comme la liste de colisage et le dossier exposant.

Demander un transport

Donnons le départ à votre projet.

Décrivez votre marchandise, le trajet et les dates souhaitées. Nous préciserons ensemble les éléments nécessaires à une offre personnalisée.

Vos informations et fichiers sont transmis de manière chiffrée via Cloudflare et Google Workspace (Gmail) sous forme d’e-mail à la boîte d’affrètement de No-Cargo.

Vos données sont conservées entre les étapes. Elles ne sont pas enregistrées après rechargement de la page.

01 Trajet et marchandises
02 Détails et dates
03 Contact et récapitulatif

Trajet et marchandises

Lieu d’enlèvement *Lieu de livraison *Que souhaitez-vous transporter ? *

Inclure le transport retour (facultatif)

Ajouter les détails du transport

Vous pouvez laisser les informations inconnues vides. Indiquez la date ou la période souhaitée. Nous préciserons les dates possibles lors de l’examen de votre demande.

Nombre de colisPoids total (kg)

Dimensions du plus grand colis, emballé

Longueur (cm)Largeur (cm)Hauteur (cm)

Marchandises prêtes à partir duLivraison souhaitée au plus tard leDates souhaitées (facultatif)Chargement, déchargement ou besoins particuliers

Événement et livraison (facultatif)

Si vous les connaissez, précisez les créneaux attribués avec date et heure et le contact responsable sur place. Saisissez séparément les données du retour à l’étape 1.

Événement / salon (facultatif)Hall / stand / point de remise (facultatif)Créneaux de livraison, montage, enlèvement ou transport suivant (facultatif)

Photos et liste de colisage (facultatif)

Jusqu’à 5 fichiers, 15 Mo au total, 10 Mo maximum par fichier. JPG, PNG, WebP, PDF, CSV ou XLSX. Les fichiers sont transmis avec votre demande.

Contact et récapitulatif

Entreprise *E-mail professionnel *Personne à contacter (facultatif)Téléphone pour les questions (facultatif)

JavaScript est nécessaire pour envoyer la demande. Sans JavaScript, les champs du formulaire restent désactivés ; toutes les informations de transport restent lisibles. Vous pouvez aussi nous écrire à dispo@no-cargo.de.

Traitement de vos informations ↗