Zaplanuj transport
Dobre zapytanie wskazuje konkretne załączniki: listę opakowań dla przesyłki, plan organizatora dla dojazdu i osobne zestawienie miejsc zwrotu. Wskaż sprzeczności, zamiast chować je między dokumentami. Przy każdym otwartym punkcie powinno być widać, kto może dostarczyć brakującą informację.
Lista kontrolna zapytania
Targi, hala i stoisko; adres(y) odbioru z kontaktem i gotowością; lista opakowań z wymiarami, masą i piętrowaniem; preferowane lub potwierdzone okno dostaw; preferowany punkt przekazania na terenie; warunki załadunku w obu miejscach; powrót z ilością, terminem i miejscem docelowym; osoba kontaktowa na miejscu; numer projektu lub zamówienia. To, czego jeszcze brakuje, oznacz jako otwarte.
Co dzieje się dalej
Sprawdzamy Twoje dane, konkretnie dopytujemy o brakujące punkty i ustalamy okna czasowe, dojazd i odpowiedzialności. Następnie otrzymujesz ofertę na ustalony zakres. Przed zleceniem wspólnie zapisujemy usługi, terminy i otwarte warunki.
Na co zwrócić uwagę
- Istnieje jedna aktualna, wiodąca wersja zapytania.
- Załączniki, np. lista opakowań i plan terenu, są przypisane do właściwych punktów.
- Otwarte punkty są zebrane razem, każdy z osobą odpowiedzialną.