Für Ihre Planung

Ein guter Start ist ein Rundgang durch alle vorgesehenen Materialien: Was ist schon verpackt, was wird noch produziert, was liefern andere Lieferanten direkt? Daraus entstehen unterschiedliche Datenstände. Eine frühe Anfrage darf Lücken haben, sollte aber nennen, wann die endgültige Zusammenstellung voraussichtlich feststeht.

Ein realistischer Zeitplan

Sobald Messe, Standgröße und grober Materialumfang feststehen, können Sie anfragen. Die Ausstellerunterlagen nennen in der Regel Aufbauzeiten, Anlieferregeln und Ansprechpartner für die Logistik auf dem Gelände. Mit diesen Angaben planen wir Abholung, Anlieferfenster und Rücktransport, bevor die heiße Phase beginnt.

Die häufigsten Lücken beim ersten Mal

Oft fehlen verpackte Maße, ein Kontakt vor Ort und ein Plan für leere Verpackungen. Notieren Sie diese Punkte ruhig als offen. Wir fragen gezielt nach, und Sie erhalten ein Angebot, dessen Umfang Sie nachvollziehen können.

Darauf kommt es an

  • Eine Liste aller tatsächlich mitreisenden Gegenstände liegt vor.
  • Die Ausstellerunterlagen mit Aufbauzeiten und Anlieferregeln sind gesammelt.
  • Noch offene Packmaße und Gewichte sind als vorläufig gekennzeichnet.