Préparer votre transport

Un numéro de stand commun masque facilement plusieurs propriétaires et circuits de retour. Constituez un groupe de matériel identifiable par entreprise, même si une seule personne réceptionne tout. L’équipement partagé a besoin d’un responsable propre : sinon, après l’événement, on ne sait pas qui le reprend.

Un coordinateur, plusieurs expéditeurs

Il est efficace qu’une personne centralise les horaires de livraison, listes de colisage et contacts de tous les co-exposants. Nous nous coordonnons alors avec elle, et chaque entreprise suit ses propres colis grâce à son groupe de matériel.

Planifier les retours séparément

Après l’événement, les destinations divergent souvent : retour à l’usine, au dépôt ou directement vers le salon suivant. Indiquez pour chaque exposant la destination de retour, le contact et les horaires de réception. Nous vérifions alors quels retours peuvent être regroupés judicieusement et les chiffrons séparément, en toute transparence.

Les points essentiels

  • Chaque colis est rattaché à un exposant et à son groupe de matériel.
  • Un coordinateur réceptionne la livraison commune et connaît tous les groupes.
  • Adresses de retour et contacts sont indiqués séparément pour chaque exposant.