Planifique su transporte
Un buen comienzo es repasar todos los materiales previstos: ¿qué está ya embalado, qué se está produciendo y qué entregarán directamente otros proveedores? De ahí surgen distintos niveles de información. Una solicitud temprana puede tener huecos, pero debe indicar cuándo se espera confirmar la composición definitiva.
Un calendario realista
En cuanto estén fijados la feria, el tamaño del stand y el volumen aproximado de material, puede solicitar presupuesto. El manual del expositor suele indicar los horarios de montaje, las normas de entrega y los contactos de la logística del recinto. Con esos datos planificamos la recogida, la franja de entrega y el regreso antes de la fase de más presión.
Las lagunas más habituales la primera vez
Suelen faltar las medidas embaladas, un contacto in situ y un plan para los embalajes vacíos. Márquelos sin problema como pendientes. Preguntamos de forma concreta y usted recibe un presupuesto cuyo alcance puede entender.
Qué tener en cuenta
- Existe una lista de todos los objetos que realmente viajan.
- Está reunida la documentación del expositor con horarios de montaje y normas de entrega.
- Las medidas y pesos aún pendientes están marcados como provisionales.