Zaplanuj transport
Eksponat, który ma wrócić, ma inny los niż materiał reklamowy rozdawany na miejscu. Rozdziel te cele w opisie i wskaż osobę odpowiedzialną za dokumenty. Nazwy produktów w różnych językach połącz tym samym stałym oznaczeniem, aby lista opakowań i dokumenty do siebie pasowały.
W UE i poza UE
Między państwami członkowskimi UE typowy towar targowy zwykle nie wymaga formalności celnych; do planowania najczęściej wystarczą lista opakowań, adres dostawy i kontakty. Przy targach poza UE – np. w Szwajcarii, Wielkiej Brytanii czy krajach Bliskiego Wschodu – dochodzą procedury celne. Przed ofertą sprawdzamy, czy i jak konkretną trasę da się zrealizować.
Odprawa czasowa i karnet ATA
Towar targowy, który wraca po wydarzeniu, w wielu krajach można wprowadzić w procedurze odprawy czasowej, często na podstawie karnetu ATA wydawanego przez izby gospodarcze. Wcześnie ustal, czy karnet jest potrzebny i kto o niego wnioskuje; planujemy transport tak, by czas odprawy i dokumenty pasowały do terminów targów.
Na co zwrócić uwagę
- Podano kraj odbioru i docelowy oraz dokładny adres terenu targów.
- Dla każdej grupy towarów wskazano cel: ekspozycja z powrotem, rozdanie lub sprzedaż.
- Ustalono, kto przygotowuje dokumenty celne lub karnet ATA.