Planifique su transporte
Una pieza que debe volver tiene un destino distinto del material promocional que se reparte. Separe estas finalidades en la descripción e indique el contacto responsable de la documentación. Vincule los nombres de producto en distintos idiomas mediante el mismo código estable para que la lista de bultos y los documentos coincidan.
Dentro y fuera de la UE
Entre Estados miembros de la UE, la mercancía ferial habitual no suele requerir trámites aduaneros; la lista de bultos, la dirección de entrega y los contactos suelen bastar para planificar. En ferias fuera de la UE, por ejemplo en Suiza, el Reino Unido o países de Oriente Medio, se añaden procedimientos aduaneros. Antes de presupuestar comprobamos si una ruta concreta es viable y cómo.
Admisión temporal y cuaderno ATA
La mercancía ferial que vuelve tras el evento puede importarse en muchos países en régimen de admisión temporal, a menudo con un cuaderno ATA, que expiden las cámaras de comercio. Aclare pronto si se necesita y quién lo solicita; planificamos el transporte para que los plazos de despacho y los documentos encajen con el calendario de la feria.
Qué tener en cuenta
- Se indican los países de recogida y destino y la dirección exacta del recinto.
- Para cada grupo de mercancía se indica la finalidad: exposición con regreso, reparto o venta.
- Está claro quién obtiene los documentos aduaneros o el cuaderno ATA.