Préparer votre transport
Un objet exposé qui doit revenir n’a pas le même sort que du matériel promotionnel distribué. Séparez ces finalités dans la description et indiquez l’interlocuteur chargé des documents. Reliez les noms de produits dans différentes langues par un même identifiant stable, pour que liste de colisage et documents concordent.
Dans l’UE et au-delà
Entre États membres de l’UE, les marchandises de salon courantes ne sont en général pas soumises à des formalités douanières ; liste de colisage, adresse de livraison et contacts suffisent le plus souvent pour planifier. Pour les salons hors UE – par exemple en Suisse, au Royaume-Uni ou au Moyen-Orient –, des procédures douanières s’ajoutent. Nous vérifions avant le devis si et comment un trajet précis peut être réalisé.
Admission temporaire et carnet ATA
Les marchandises de salon qui reviennent après l’événement peuvent, dans de nombreux pays, être importées en admission temporaire, souvent sous carnet ATA, délivré par les chambres de commerce. Vérifiez tôt si un carnet est nécessaire et qui le demande ; nous planifions le transport pour que délais de dédouanement et documents s’accordent avec le calendrier du salon.
Les points essentiels
- Pays d’enlèvement et de destination ainsi que l’adresse exacte du site sont indiqués.
- La finalité est indiquée pour chaque groupe de marchandises : exposition avec retour, distribution ou vente.
- Il est clair qui obtient les documents douaniers ou le carnet ATA.