Planifique su transporte
La documentación del organizador suele ser extensa y dirigirse a distintos grupos. Remita a la página o anexo concreto sobre entregas e indique la fecha de la versión. Si un correo antiguo contradice la nueva documentación, márquelo para aclararlo en lugar de adoptar en silencio la opción más cómoda.
Qué revisar en el manual del expositor
Para el transporte suelen ser decisivos estos apartados: horarios de montaje y desmontaje, normas y franjas de entrega, puertas de acceso y registro, normas para carretillas y grúas, almacenamiento de vacíos y contactos de la logística del recinto. Con estos datos podemos planificar de forma realista la recogida, la entrega y el regreso.
Cuando la logística del recinto tiene sus propias normas
En muchos recintos, ciertos servicios dentro de los pabellones están reservados a un proveedor designado por el organizador o requieren registro. Compruebe a qué servicios afecta. Fijamos el punto de entrega de acuerdo con esas normas y lo dejamos reflejado en el presupuesto.
Qué tener en cuenta
- Se dispone de la versión vigente de la documentación para este evento.
- El acceso de entrega está diferenciado de la entrada de visitantes.
- Se indican los contactos de la logística del recinto y de la dirección de la feria.