Planifique su transporte
Un número de stand común oculta fácilmente varios propietarios y rutas de regreso. Mantenga un grupo de material reconocible por empresa, aunque una sola persona lo reciba todo. El equipamiento compartido necesita un responsable propio; de lo contrario, tras el evento no queda claro quién se lo lleva.
Un coordinador, muchos remitentes
Funciona bien que una persona reúna los horarios de entrega, las listas de bultos y los contactos de todos los coexpositores. Nos coordinamos con esa persona, y cada empresa controla sus propios bultos a través de su grupo de material.
Planificar los regresos por separado
Después del evento los destinos suelen separarse: de vuelta a fábrica, al almacén o directamente a la siguiente feria. Indique para cada expositor el destino de regreso, el contacto y el horario de recepción. Así comprobamos qué regresos pueden agruparse con sentido y los presupuestamos por separado y con transparencia.
Qué tener en cuenta
- Cada bulto está asignado a un expositor y a su grupo de material.
- Un coordinador recibe la entrega conjunta y conoce todos los grupos.
- Las direcciones de regreso y los contactos se indican por separado para cada expositor.