Zaplanuj transport
Godzina może pochodzić z planu stoiska, e-maila lub portalu rezerwacji organizatora. Zapisz źródło oraz to, którego wjazdu lub hali dotyczy. Potwierdzony wjazd na teren nie oznacza też, że Twój zespół będzie wtedy na stoisku – jedno i drugie uzgadniamy przed transportem.
Gdy teren targów przydziela sloty
Wielu organizatorów przydziela w czasie zabudowy okna czasowe dla pojazdów dostawczych, czasem z rejestracją lub strefą oczekiwania przed terenem. Sprawdź w podręczniku wystawcy, czy i jak rezerwuje się slot. Jeśli masz rezerwację, prześlij nam numer; jeśli nie, planujemy z Twoim preferowanym oknem i oznaczamy je jako niepotwierdzone.
Realistyczne bufory czasowe
Między przyjazdem na teren a przekazaniem na stoisku mogą być rejestracja, oczekiwanie i wewnętrzne przejazdy. Nie planuj początku montażu co do minuty dostawy. Sposób postępowania przy opóźnieniach na terenie targów zapisujemy w ofercie.
Na co zwrócić uwagę
- Termin preferowany i potwierdzone okno są podane osobno.
- Ewentualny numer rezerwacji lub slotu jest podany z halą i wjazdem.
- Sprawdzono, czy zespół stoiska będzie na miejscu w tym oknie.