Zaplanuj transport
Niektóre materiały można przyjąć dopiero, gdy dostępna jest określona strefa – np. podłoga przed ścianami. Opisz takie zależności za pomocą grup opakowań. Krótkie uzgodnienie między wykonawcą stoiska a osobą przyjmującą wyjaśnia, która kolejność jest naprawdę konieczna, a którą w razie potrzeby można zmienić.
Gdy montaż i dostawa są rozsunięte w czasie
Jeśli montaż zaczyna się wcześnie, a eksponat jest potrzebny później, sensowna może być dostawa w dwóch częściach: najpierw zabudowa, potem eksponaty i wyposażenie. Czy to się opłaca, zależy od okien czasowych i możliwości składowania na terenie targów. Na życzenie wyceniamy oba warianty osobno.
Kto odbiera?
Ekipa montażowa jest zwykle zajęta na powierzchni. Ustal, kto w czasie dostawy policzy i przejmie opakowania, i podaj nam numer komórkowy tej osoby. Unikniesz w ten sposób czekania przy pojeździe.
Na co zwrócić uwagę
- Znany jest początek przyjmowania materiału na stoisku.
- Wskazano osobę z ekipy montażowej wraz z numerem komórkowym.
- Elementy potrzebne najpierw są oznaczone jako grupa opakowań.