Planifique su transporte
Una hora puede proceder del plano del stand, de un correo o del portal de reservas del organizador. Anote la fuente y a qué acceso o pabellón se refiere. Además, un acceso confirmado al recinto no significa que su equipo esté justo entonces en el stand; coordinamos ambas cosas antes del transporte.
Cuando el recinto asigna franjas
Muchos organizadores asignan franjas horarias a los vehículos de entrega durante el montaje, a veces con registro o zona de espera fuera del recinto. Consulte en el manual del expositor si se reserva una franja y cómo. Si tiene reserva, envíenos la referencia; si no, planificamos con su franja deseada y la marcamos como no confirmada.
Prever márgenes realistas
Entre la llegada al recinto y la entrega en el stand puede haber registro, tiempo de espera y recorridos internos. No programe el inicio del montaje al minuto exacto de la entrega. Cómo se gestionan los retrasos en el recinto lo dejamos fijado en el presupuesto.
Qué tener en cuenta
- La fecha deseada y la franja confirmada se indican por separado.
- Cualquier referencia de reserva o franja figura con pabellón y acceso.
- Se ha comprobado que el equipo del stand estará en destino durante la franja.