Préparer votre transport
Un horaire peut provenir du plan de stand, d’un e-mail ou du portail de réservation de l’organisateur. Notez la source et l’accès ou le hall concerné. Un accès confirmé au parc ne signifie pas non plus que votre équipe sera présente sur le stand à ce moment précis : nous coordonnons les deux avant le transport.
Quand le parc attribue des créneaux
De nombreux organisateurs attribuent des créneaux aux véhicules de livraison pendant le montage, parfois avec enregistrement ou zone d’attente à l’extérieur. Vérifiez dans le guide de l’exposant si et comment un créneau se réserve. Si vous avez une réservation, envoyez-nous la référence ; sinon, nous planifions avec votre créneau souhaité en le signalant comme non confirmé.
Prévoir des marges réalistes
Entre l’arrivée sur le parc et la remise sur le stand, il peut y avoir enregistrement, attente et trajets internes. Ne programmez pas le début du montage à la minute de la livraison. La gestion des retards sur le site est précisée dans notre devis.
Les points essentiels
- Date souhaitée et créneau confirmé sont indiqués séparément.
- Toute référence de réservation ou de créneau est donnée avec hall et accès.
- Il a été vérifié que l’équipe du stand sera présente pendant le créneau.