Coordonner des transports événementiels avec une agence

Nous travaillons volontiers avec les agences événementielles et organisons des transports pour leurs clients finaux. Pour appliquer les changements rapidement et proprement, nous définissons dès le départ qui commande, qui valide les modifications et qui est l’interlocuteur opérationnel sur le stand.

Demander un transport

Préparer votre transport

Lorsque plusieurs personnes relaient des informations, une version de référence doit indiquer quelles données sont confirmées. Un souhait du client final n’est pas automatiquement une modification validée. Rattachez les notes de modification au rôle décisionnaire : personne sur place n’a alors à trancher sur des coûts ou prestations supplémentaires sans y être autorisé.

Les points essentiels

L’entreprise donneuse d’ordre et le destinataire de la facture sont indiqués.
Le contact opérationnel sur le stand est indiqué avec un numéro de portable.
Il est établi qui peut valider des modifications du périmètre de transport.

Pays et itinéraires

D’une destination à une demande de transport précise.

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Bon à savoir

Préparer votre transport

Qui doit confirmer une modification de la commande de transport ?

Une personne habilitée de l’entreprise donneuse d’ordre – pour un projet d’agence, généralement le chef de projet de l’agence. Les contacts du stand apportent des informations importantes sur place, mais ne valident pas automatiquement une modification du périmètre. Nous consignons ces rôles dans la commande.

Sujets associés

Solutions de transport

Références de commande pour transports événementiels

Si vous gérez plusieurs salons, marques ou stands en parallèle, une référence claire évite les confusions. Rattachez demande, devis et facture au même numéro de projet ou de bon de commande et indiquez l’entreprise donneuse d’ordre : achats et comptabilité retrouvent ainsi chaque transport immédiatement.

Demander une modification de transport de dernière minute

Un changement juste avant le salon – objet supplémentaire, montage avancé, nouvelle adresse ? Nous étudions aussi les demandes de transport à court terme. Le plus rapide : présenter de façon concise le plan actuel, la modification précise et la date souhaitée.

Constituer une demande complète de transport événementiel

Une demande complète évite les allers-retours et vous permet d’obtenir plus vite un devis fiable. Réunissez envoi, trajet, dates, remise et retour dans une version à jour et renvoyez précisément aux pièces jointes, comme la liste de colisage et le dossier exposant.

Demander un transport

Donnons le départ à votre projet.

Décrivez votre marchandise, le trajet et les dates souhaitées. Nous préciserons ensemble les éléments nécessaires à une offre personnalisée.

Vos informations et fichiers sont transmis de manière chiffrée via Cloudflare et Google Workspace (Gmail) sous forme d’e-mail à la boîte d’affrètement de No-Cargo.

Vos données sont conservées entre les étapes. Elles ne sont pas enregistrées après rechargement de la page.

01 Trajet et marchandises
02 Détails et dates
03 Contact et récapitulatif

Trajet et marchandises

Lieu d’enlèvement *Lieu de livraison *Que souhaitez-vous transporter ? *

Inclure le transport retour (facultatif)

Ajouter les détails du transport

Vous pouvez laisser les informations inconnues vides. Indiquez la date ou la période souhaitée. Nous préciserons les dates possibles lors de l’examen de votre demande.

Nombre de colisPoids total (kg)

Dimensions du plus grand colis, emballé

Longueur (cm)Largeur (cm)Hauteur (cm)

Marchandises prêtes à partir duLivraison souhaitée au plus tard leDates souhaitées (facultatif)Chargement, déchargement ou besoins particuliers

Événement et livraison (facultatif)

Si vous les connaissez, précisez les créneaux attribués avec date et heure et le contact responsable sur place. Saisissez séparément les données du retour à l’étape 1.

Événement / salon (facultatif)Hall / stand / point de remise (facultatif)Créneaux de livraison, montage, enlèvement ou transport suivant (facultatif)

Photos et liste de colisage (facultatif)

Jusqu’à 5 fichiers, 15 Mo au total, 10 Mo maximum par fichier. JPG, PNG, WebP, PDF, CSV ou XLSX. Les fichiers sont transmis avec votre demande.

Contact et récapitulatif

Entreprise *E-mail professionnel *Personne à contacter (facultatif)Téléphone pour les questions (facultatif)

JavaScript est nécessaire pour envoyer la demande. Sans JavaScript, les champs du formulaire restent désactivés ; toutes les informations de transport restent lisibles. Vous pouvez aussi nous écrire à dispo@no-cargo.de.

Traitement de vos informations ↗