Préparer votre transport

Des cartons identiques destinés à plusieurs salles doivent porter, outre la salle, la référence de l’événement. Un plan de salles provisoire change souvent alors que l’adresse de livraison reste la même : faites donc confirmer l’attribution par le contact de la conférence. Précisez aussi si nous remettons de façon centralisée à la réception des marchandises ou si des trajets dans le bâtiment font partie de la mission.

Les points essentiels

  • Chaque carton porte la salle et la référence de l’événement.
  • Le point de réception central de l’hôtel ou du centre de congrès est indiqué.
  • Le contact de la conférence confirme l’attribution des salles et l’heure de remise.