Planifique su transporte
Las cajas iguales destinadas a varias salas deben llevar, además de la sala, la referencia del evento. Un plano provisional de salas suele cambiar aunque la dirección de entrega siga siendo la misma; por eso conviene que el contacto del congreso confirme la asignación. Aclare también si entregamos de forma centralizada en recepción de mercancías o si los recorridos dentro del edificio forman parte del encargo.
Qué tener en cuenta
- Cada caja lleva la sala y la referencia del evento.
- Se indica el punto central de recepción del hotel o del palacio de congresos.
- El contacto del congreso confirma la asignación de salas y la hora de entrega.