Préparer votre transport
Un plan de site montre souvent plusieurs points de remise possibles : réception marchandises, porte du hall et surface du stand ne sont pas la même chose. Indiquez le point souhaité et qui prend le relais ensuite. Sans cette limite, le transporteur et l’équipe de montage peuvent chacun supposer que l’autre s’occupe des derniers mètres.
Trois points de remise typiques
Premièrement : à la porte ou à la réception marchandises du parc, puis la logistique du site ou votre équipe prend le relais. Deuxièmement : au hall ou à sa porte. Troisièmement : sur la surface du stand, si le parc l’autorise aux véhicules de transport et à leur personnel. Chaque variante a ses exigences en matière de créneaux, de moyens de manutention et de personnel ; nous chiffrons explicitement la variante retenue.
Ce que suppose une livraison « au stand »
Pour livrer jusque sur la surface du stand, il faut clarifier l’accès, la charge admissible au sol, les règles du hall et, le cas échéant, l’usage d’un chariot élévateur ou d’un transpalette. Le dossier exposant précise souvent qui peut utiliser des engins de manutention dans le hall. Nous clarifions ces points avant le devis.
Les points essentiels
- Le point final souhaité est indiqué : porte, hall ou surface du stand.
- Il est convenu qui prend le relais à partir du point de remise.
- Les trajets supplémentaires sur le site sont explicitement demandés.