Für Ihre Planung
Eine Liste wird unübersichtlich, wenn dieselbe Einheit unter verschiedenen Namen erscheint. Vergeben Sie eine stabile Nummer und schreiben Sie den Inhalt daneben. Werden Packstücke zusammengefasst oder aufgeteilt, zeigt die neue Fassung, welche alten Nummern ersetzt wurden – so wird eine geänderte Anzahl später nicht als Verlust gedeutet.
Die Spalten, die wirklich zählen
Bewährt haben sich: Packstücknummer, Inhalt, Verpackungsart, Länge × Breite × Höhe, Bruttogewicht, Stapelbarkeit, Empfänger oder Standbereich und ein Vermerk „hin“, „zurück“ oder „bleibt“. Mehr braucht es für die Transportplanung selten; weniger führt fast immer zu Rückfragen.
Eine Liste für Hin- und Rückweg
Führen Sie dieselbe Liste nach der Messe weiter, statt eine neue anzulegen. Verbrauchtes, verkauftes oder neu verpacktes Material wird markiert. So vergleichen Sie Hin- und Rücksendung auf einen Blick, und das Angebot für den Rücktransport beruht auf aktuellen Daten.
Darauf kommt es an
- Jedes Packstück hat eine eindeutige, stabile Nummer.
- Verpackte Maße und Bruttogewicht stehen in jeder Zeile.
- Die Liste trägt ein Datum oder eine Versionsnummer der letzten Änderung.