Planifique su transporte
Lo decisivo es qué material sale realmente del primer recinto. Separe los complementos necesarios en ruta del material que continúa sin cambios. Si en el siguiente recinto se prevé otra configuración del stand, la nueva lista de bultos lo refleja; el almacenamiento adicional o la manipulación intermedia solo se incluyen si se han acordado.
Cuando hay tiempo entre dos ferias
Si entre el desmontaje y el siguiente montaje pasan varios días, hay dos opciones: el material se queda en el vehículo o se almacena entretanto, o vuelve y sale de nuevo más tarde. Qué conviene más depende del intervalo, la ruta y el volumen. Estudiamos ambas con usted; el almacenamiento intermedio solo forma parte del encargo si se acuerda expresamente.
Complementos por el camino
Si en el segundo recinto se añaden nuevas piezas o material promocional, indique por separado el punto de recogida y la cantidad. Así queda claro qué continúa y qué hay que cargar.
Qué tener en cuenta
- Se conoce la disponibilidad de recogida en el primer recinto, con hora.
- La franja de recepción en el siguiente recinto está confirmada o marcada como deseada.
- Los cambios de material entre eventos figuran como partidas separadas.