Ort und Übergabepunkt
Ordnen Sie die Madrider Lieferadresse dem zuständigen Empfangsteam zu. Bei einem festen Bedarfszeitpunkt trennen Sie gewünschte Ankunft, tatsächlich bestätigtes Annahmefenster und weitere Vorbereitung nach der Übergabe.
Planungsbeispiel für diese Aufgabe
Für ein Exponat am Messestand muss das Empfangsteam wissen, ob es ein verpacktes Stück oder ein aufstellbereites Objekt erwartet. Stimmen Sie den Übergabepunkt mit dem Aufbauplan ab und benennen Sie, wer nach dem Ende erneut verpackt.
Fahrzeugzugang und letzten Weg trennen
Dokumentieren Sie zuerst den erreichbaren Übergabepunkt. Falls die Ware weiter ins Gebäude soll, ergänzen Sie Weglänge, Türen, Etage und Aufzug sowie die verantwortliche Person. Aus einer Stadtadresse folgt keine Zusage bis zum Aufstellort.
Darauf kommt es an
- Tatsächlichen Warenzugang bestätigen lassen
- Kontakt und Übergabeumfang je Standort erfassen
- Exponate und Packstücke einander zuordnen
- Empfang und erneutes Verpacken einer Person zuweisen
- Rückmenge und Rückziel getrennt festhalten
Wenn Ihr Ziel ein Veranstaltungsgelände ist
Wenn Ihre Anfrage IFEMA MADRID betrifft, ergänzen Sie Veranstaltung, Halle und Stand. Der Betreiber verweist für spezifische Regeln auf den jeweiligen Ausstellerleitfaden. Lassen Sie Aufbauzugang und Entladehilfe bestätigen. Bei Gewerbeempfängern ersetzen Warenannahme und Bestellreferenz die Standangaben.