Ort und Übergabepunkt
Übernehmen Sie für den Raum Barcelona die vollständige Empfängeranschrift mit Gemeinde. Bei mehreren Standorten einer Organisation braucht jeder Halt seine eigene Adresse, Teilmenge und Annahmebestätigung.
Planungsbeispiel für diese Aufgabe
Für ein Exponat am Messestand muss das Empfangsteam wissen, ob es ein verpacktes Stück oder ein aufstellbereites Objekt erwartet. Stimmen Sie den Übergabepunkt mit dem Aufbauplan ab und benennen Sie, wer nach dem Ende erneut verpackt.
Fahrzeugzugang und letzten Weg trennen
Dokumentieren Sie zuerst den erreichbaren Übergabepunkt. Falls die Ware weiter ins Gebäude soll, ergänzen Sie Weglänge, Türen, Etage und Aufzug sowie die verantwortliche Person. Aus einer Stadtadresse folgt keine Zusage bis zum Aufstellort.
Darauf kommt es an
- Tatsächlichen Warenzugang bestätigen lassen
- Kontakt und Übergabeumfang je Standort erfassen
- Exponate und Packstücke einander zuordnen
- Empfang und erneutes Verpacken einer Person zuweisen
- Rückmenge und Rückziel getrennt festhalten
Wenn Ihr Ziel ein Veranstaltungsgelände ist
Fira de Barcelona führt Gran Via und Montjuïc als eigene Gelände. Übernehmen Sie den Standort aus den Veranstaltungsunterlagen und ergänzen Sie Halle, Stand und vorgesehenen Warenzugang. Soll zusätzlich ein Gewerbekunde beliefert werden, beschreiben Sie dessen Adresse und Teilmenge separat.
Quellen und Geltungsbereich
Der Betreiber unterscheidet Gran Via und Montjuïc als Gelände.