Ort und Übergabepunkt
Halten Sie für Mailand den eigentlichen Empfangsort und einen möglichen Rücklauf getrennt. Ware, Verpackung und leere Behälter können nach dem Einsatz verschiedene Empfänger haben; kennzeichnen Sie diese Mengen vor der Rückabholung.
Planungsbeispiel für diese Aufgabe
Für ein Exponat am Messestand muss das Empfangsteam wissen, ob es ein verpacktes Stück oder ein aufstellbereites Objekt erwartet. Stimmen Sie den Übergabepunkt mit dem Aufbauplan ab und benennen Sie, wer nach dem Ende erneut verpackt.
Fahrzeugzugang und letzten Weg trennen
Dokumentieren Sie zuerst den erreichbaren Übergabepunkt. Falls die Ware weiter ins Gebäude soll, ergänzen Sie Weglänge, Türen, Etage und Aufzug sowie die verantwortliche Person. Aus einer Stadtadresse folgt keine Zusage bis zum Aufstellort.
Darauf kommt es an
- Tatsächlichen Warenzugang bestätigen lassen
- Kontakt und Übergabeumfang je Standort erfassen
- Exponate und Packstücke einander zuordnen
- Empfang und erneutes Verpacken einer Person zuweisen
- Rückmenge und Rückziel getrennt festhalten
Wenn Ihr Ziel ein Veranstaltungsgelände ist
Beschreiben Sie, welche Güter in Mailand verbleiben und welche nach der Präsentation zurückkommen. Kennzeichnen Sie Musterkoffer, Standbauteile und Nachlieferungen getrennt. Der Empfänger sollte Zugang und Übernahmeort bestätigen.