Ort und Übergabepunkt
Unterscheiden Sie in Hannover die tatsächlich vereinbarte Warenannahme von Verwaltung oder Rechnungsadresse. Für einen Standort mit mehreren Gebäuden benötigt jede Teilmenge eine Gebäude- oder Torzuordnung.
Planungsbeispiel für diese Aufgabe
Für ein Exponat am Messestand muss das Empfangsteam wissen, ob es ein verpacktes Stück oder ein aufstellbereites Objekt erwartet. Stimmen Sie den Übergabepunkt mit dem Aufbauplan ab und benennen Sie, wer nach dem Ende erneut verpackt.
Fahrzeugzugang und letzten Weg trennen
Dokumentieren Sie zuerst den erreichbaren Übergabepunkt. Falls die Ware weiter ins Gebäude soll, ergänzen Sie Weglänge, Türen, Etage und Aufzug sowie die verantwortliche Person. Aus einer Stadtadresse folgt keine Zusage bis zum Aufstellort.
Darauf kommt es an
- Tatsächlichen Warenzugang bestätigen lassen
- Kontakt und Übergabeumfang je Standort erfassen
- Exponate und Packstücke einander zuordnen
- Empfang und erneutes Verpacken einer Person zuweisen
- Rückmenge und Rückziel getrennt festhalten
Wenn Ihr Ziel ein Veranstaltungsgelände ist
Erklären Sie für Hannover, welches Material zuerst am Stand gebraucht wird. Ordnen Sie Kisten und Paletten der Aufbaufolge zu und markieren Sie empfindliche Exponate. Beschreiben Sie separat, wann Leergut benötigt wird und wer die Güter nach dem Abbau freigibt.