Ort und Übergabepunkt
Belgien hat niederländisch-, französisch- und deutschsprachige Gemeinschaften. Übernehmen Sie die Lieferadresse aus den Angaben des Empfängers, statt einzelne Bestandteile selbst zu übersetzen. Bei mehreren Niederlassungen in Brüssel, Flandern oder Wallonien gehört jede Entladestelle mit eigener Referenz in die Anfrage. Trennen Sie einen möglichen Terminaltermin von der späteren Warenannahme und benennen Sie jeweils die zuständige Kontaktperson vor Ort.
Planungsbeispiel für diese Aufgabe
Ordnen Sie Exponate und Standmaterial dem tatsächlichen Einsatzort zu. Markieren Sie in derselben Liste, was dort bleibt und was zurückgehen soll; erst daraus entsteht eine eigene Mengenbasis für beide Richtungen.
Adresse vor Referenz übernehmen
Übernehmen Sie die bestätigte Anschrift des tatsächlichen Empfängers. Gleichen Sie Ort, Postleitzahl und Warenzugang gemeinsam ab; eine Bestell- oder Rechnungsadresse ist nur dann verwendbar, wenn dort auch angenommen wird.
Darauf kommt es an
- Adressschreibweise vom Empfänger übernehmen
- Niederlassung und Tor eindeutig zuordnen
- Referenz je Entladestelle ergänzen
- Exponate und Packstücke einander zuordnen
- Empfang und erneutes Verpacken einer Person zuweisen
- Rückmenge und Rückziel getrennt festhalten