Ort und Übergabepunkt
Für Wien gehören Gebäude, tatsächlicher Warenzugang und Übernahmeperson zusammen. Wenn mehrere Teams dieselbe Adresse nutzen, ergänzen Sie Abteilung oder Raum sowie die Referenz, mit der das Empfangsteam die Sendung zuordnet.
Planungsbeispiel für diese Aufgabe
Für ein Exponat am Messestand muss das Empfangsteam wissen, ob es ein verpacktes Stück oder ein aufstellbereites Objekt erwartet. Stimmen Sie den Übergabepunkt mit dem Aufbauplan ab und benennen Sie, wer nach dem Ende erneut verpackt.
Fahrzeugzugang und letzten Weg trennen
Dokumentieren Sie zuerst den erreichbaren Übergabepunkt. Falls die Ware weiter ins Gebäude soll, ergänzen Sie Weglänge, Türen, Etage und Aufzug sowie die verantwortliche Person. Aus einer Stadtadresse folgt keine Zusage bis zum Aufstellort.
Darauf kommt es an
- Tatsächlichen Warenzugang bestätigen lassen
- Kontakt und Übergabeumfang je Standort erfassen
- Exponate und Packstücke einander zuordnen
- Empfang und erneutes Verpacken einer Person zuweisen
- Rückmenge und Rückziel getrennt festhalten
Wenn Ihr Ziel ein Veranstaltungsgelände ist
Bei einer Veranstaltung im VIECON bestimmen Halle oder Kongressbereich den konkreten Übergabepunkt. Ergänzen Sie Raum, verantwortliche Produktion und Zugangsinformationen aus den Veranstaltungsunterlagen.