Ort und Übergabepunkt
Für Dubai sind Rechnungsempfänger, Warenempfänger und Lieferstelle drei gesondert abzugleichende Angaben. Kennzeichnen Sie einen vorgesehenen Terminalpunkt als eigene Schnittstelle und beschreiben Sie, wer den weiteren Abschnitt zur Endadresse verantwortet.
Planungsbeispiel für diese Aufgabe
Für ein Exponat am Messestand muss das Empfangsteam wissen, ob es ein verpacktes Stück oder ein aufstellbereites Objekt erwartet. Stimmen Sie den Übergabepunkt mit dem Aufbauplan ab und benennen Sie, wer nach dem Ende erneut verpackt.
Fahrzeugzugang und letzten Weg trennen
Dokumentieren Sie zuerst den erreichbaren Übergabepunkt. Falls die Ware weiter ins Gebäude soll, ergänzen Sie Weglänge, Türen, Etage und Aufzug sowie die verantwortliche Person. Aus einer Stadtadresse folgt keine Zusage bis zum Aufstellort.
Darauf kommt es an
- Tatsächlichen Warenzugang bestätigen lassen
- Kontakt und Übergabeumfang je Standort erfassen
- Exponate und Packstücke einander zuordnen
- Empfang und erneutes Verpacken einer Person zuweisen
- Rückmenge und Rückziel getrennt festhalten
Wenn Ihr Ziel ein Veranstaltungsgelände ist
Trennen Sie bei Dubai-Sendungen Rechnungsempfänger, Warenempfänger und tatsächliche Lieferstelle. Für eine Veranstaltung am Dubai World Trade Centre verweist der Betreiber auf Veranstalter sowie Ausstellerportal oder Handbuch. Beschreiben Sie zusätzlich, welche Teile am Ziel bleiben und welche später zurückgehen sollen.